Chính sách hoàn tiền

  1. Tổng quan và phạm vi của chính sách

    Chính sách hoàn tiền này được thực hiện bởi PT Top Remit, một công ty được đăng ký và tổ chức hợp lệ theo luật pháp Indonesia và tham gia vào hoạt động chuyển tiền (sau đây gọi là “Topremit”, “chúng tôi”, “của chúng tôi”).

    Các thuật ngữ “bạn” và “của bạn” sẽ đề cập đến người dùng Topremit và khi áp dụng, Topremit for Business dành cho người dùng, cụ thể là người gửi, người nhận và ở một mức độ nào đó là bất kỳ người dùng nào khác không phải là người dùng.

    Phạm vi của chính sách này chủ yếu là để giáo dục người dùng Topremit về cách thức hoạt động của quy trình hoàn tiền Topremit và cũng để quản lý việc sử dụng và trường hợp sử dụng của cả người dùng Topremit và Topremit liên quan đến quy trình hoàn tiền.

    Mọi thay đổi đối với chính sách hoàn tiền này sẽ được thông báo cho bạn và sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ yêu cầu hoàn tiền nào đã được khởi tạo trước khi chính sách hoàn tiền thay đổi, tuy nhiên những thay đổi sẽ có hiệu lực đối với bất kỳ khoản hoàn tiền nào được thực hiện sau ngày và giờ thay đổi chính sách hoàn tiền.

    Khi xây dựng chính sách hoàn tiền này, chúng tôi sử dụng nguyên tắc công bằng làm hướng dẫn, nghĩa là nhìn chung, chúng tôi hành động công bằng nhất có thể khi soạn thảo chính sách này. Chính sách hoàn tiền này sẽ áp dụng cho cả nền tảng Topremit và Topremit for Business và sẽ áp dụng cho tất cả người dùng trong nền tảng và thậm chí cả những người không sử dụng Topremit trong một số trường hợp cụ thể.
  2. Quy trình/Luồng hoàn tiền của chúng tôi

    Nhìn chung, đối với người dùng cá nhân, quy trình hoàn tiền bắt đầu tại thời điểm giao dịch không thành công trong hệ thống của chúng tôi hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác có thể tham gia vào quy trình giao dịch. Bên thứ ba này bao gồm nhưng không giới hạn ở đối tác của chúng tôi và các tổ chức tài chính hoặc ngân hàng khác. Giao dịch cũng có thể không thành công do lỗi của bạn, ví dụ, khi bạn nhập sai tên người nhận hoặc bạn chuyển sai số tiền cho chúng tôi. Quy trình hoàn tiền này không áp dụng cho Topremit for Business.

    Sau khi chúng tôi làm giao dịch của bạn không thành công, bạn có thể yêu cầu hoàn tiền thông qua nền tảng của chúng tôi bằng cách nhấp vào "Yêu cầu hoàn tiền" trên menu Trang chủ trong ứng dụng của chúng tôi hoặc từ menu "Hoạt động", chọn giao dịch bạn muốn yêu cầu hoàn tiền, điền và/hoặc kiểm tra lại thông tin chi tiết về yêu cầu hoàn tiền mà chúng tôi đã tự động tạo cho bạn. Sau đó, hãy gửi lại thông tin chi tiết cho chúng tôi bằng cách nhấp vào nút "Yêu cầu hoàn tiền" và đảm bảo rằng trong thông tin chi tiết về hoàn tiền, bạn đã điền cùng một tài khoản ngân hàng mà bạn đã sử dụng cho giao dịch. Sau khi chúng tôi xử lý yêu cầu hoàn tiền của bạn, tiền của bạn sẽ được hoàn lại trong vòng 1 ngày làm việc của ngân hàng.

    Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không hoàn lại bất kỳ giao dịch nào không được yêu cầu hoàn lại thông qua nền tảng của chúng tôi vì bất kỳ lý do gì.
  3. Quy định về hoàn tiền

    1. Hoàn tiền chủ động: Sau khi bạn đã tạo hướng dẫn giao dịch và giao dịch đã được xử lý, thông thường bạn không thể yêu cầu hoàn lại tiền cho giao dịch đó.
    2. Thỏa thuận mức dịch vụ: Thỏa thuận mức dịch vụ của quy trình hoàn tiền của chúng tôi là 1 ngày làm việc ngân hàng kể từ khi yêu cầu hoàn tiền được chúng tôi chấp thuận. Ngoài ra, xin lưu ý rằng trước khi thực hiện yêu cầu hoàn tiền, bạn phải đảm bảo rằng giao dịch của bạn đã ở trạng thái "Không thành công". Chúng tôi không thể đẩy nhanh quá trình giao dịch không thành công cũng như không thể đẩy nhanh quy trình hoàn tiền nội bộ trong 1 ngày làm việc ngân hàng của chúng tôi.
    3. Phí không hoàn lại: Nếu bạn yêu cầu hoàn lại tiền cho giao dịch gửi tiền trên nền tảng của chúng tôi, chúng tôi sẽ không hoàn lại bất kỳ khoản phí chuyển tiền nào đã được tính, ngoại trừ trong điều khoản 6.1 của chính sách hoàn tiền này.
  4. Điều kiện hoàn tiền được phép

    Nhìn chung, chúng tôi không thể tiến hành hoàn tiền dựa trên yêu cầu của bạn mà không thông qua nền tảng của chúng tôi. Tuy nhiên, đối với một số trường hợp khẩn cấp, việc hoàn tiền vẫn có thể thực hiện được miễn là bạn có thể cung cấp một số tài liệu cơ bản để chứng minh cho yêu cầu hoàn tiền và tính cấp thiết của việc hủy.
    Yêu cầu hoàn tiền có thể được chấp nhận nếu dựa trên bất kỳ lý do nào sau đây:
    1. Giao dịch được gửi đến người nhận sai.
    2. Số tiền giao dịch không đúng.
    3. Bạn đã vô tình thực hiện cùng một lệnh chuyển tiền nhiều lần.
    4. Tiền được chuyển nhầm vào tài khoản Topremit.
    5. Thanh toán bị từ chối vì lý do tuân thủ.
    Chúng tôi không thể đảm bảo hoàn tiền thành công. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để hoàn tiền cho các giao dịch dựa trên yêu cầu của bạn. Xin lưu ý rằng có một số tình huống nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi có thể khiến chúng tôi không thể thực hiện yêu cầu của bạn.
  5. Điều kiện hoàn tiền từ chối

    Mọi yêu cầu hoàn tiền của bạn có thể bị chậm trễ hoặc không được xử lý và hoàn lại nếu yêu cầu hoàn tiền của bạn:
    1. Bị Topremit đóng băng dựa trên yêu cầu từ các cơ quan có thẩm quyền, bất kể lý do yêu cầu hoàn tiền là gì.
    2. Đã được gửi đến người nhận, bất kể lý do yêu cầu hoàn tiền là gì.
    3. Rất có khả năng hành vi này được thực hiện vì lý do rửa tiền, tài trợ khủng bố hoặc liên quan đến bất kỳ vụ án hình sự nào đang được xét xử theo luật pháp Indonesia.
    4. Được gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu của họ.
    5. Trạng thái giao dịch của bạn vẫn chưa ở trạng thái “Thất bại”.
    Trong trường hợp bạn hoàn tiền vào tài khoản ngân hàng khác ngoài tài khoản của bạn hoặc bằng loại tiền tệ khác ngoài rupiah, hoặc bạn không có tài khoản ngân hàng tại Indonesia, chúng tôi sẽ khuyến khích bạn mở tài khoản ngân hàng bằng loại tiền rupiah hoặc tài khoản ngân hàng tại Indonesia. Chúng tôi có toàn quyền từ chối yêu cầu hoàn tiền hoặc đóng băng tiền và/hoặc tài khoản của bạn.
  6. Nghĩa vụ và trách nhiệm

    1. Chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình hoàn tiền của bạn nếu:
      1. Sự chậm trễ trong quá trình hoàn tiền hoặc hủy giao dịch là do các vấn đề nội bộ của chúng tôi.
    2. Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ mất mát, thiệt hại, sự chậm trễ trong quá trình hoàn tiền mà bạn yêu cầu nếu:
      1. Việc chậm trễ trong quá trình hoàn tiền hoặc hủy quá trình giao dịch là do các yếu tố bên ngoài, bao gồm nhưng không giới hạn ở lỗi của bạn hoặc sự chậm trễ từ bên thứ ba khác mà chúng tôi không thể ngăn chặn một cách hợp lý.
      2. Chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ mất mát hoặc thiệt hại nào đối với bạn nếu giao dịch hoặc yêu cầu hoàn tiền của bạn tuân theo điều khoản 5 của chính sách hoàn tiền này.
      3. Sự chậm trễ này là do bất kỳ trường hợp bất khả kháng nào.
    3. Tuy nhiên, mặc dù chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ giao dịch hoàn tiền nào dựa trên điều khoản 6.2 của chính sách hoàn tiền này, chúng tôi vẫn sẽ cố gắng hết sức để đảm bảo quá trình hoàn tiền được hoàn tất nhanh nhất có thể vì sự thuận tiện của bạn.
  7. Luật và Ngôn ngữ Quản lý

    Chính sách này sẽ được điều chỉnh bởi luật pháp Indonesia, mà không áp dụng các nguyên tắc của các điều khoản “Xung đột luật pháp” của chính sách này. Ngoài ra, tòa án tại Medan sẽ có thẩm quyền độc quyền đối với mọi vấn đề liên quan đến, phát sinh từ hoặc liên quan đến chính sách này.

    Chính sách này được lập bằng tiếng Anh và tiếng Indonesia. Trong trường hợp có nhiều cách diễn giải hoặc xung đột giữa hai ngôn ngữ, tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng và tiếng Indonesia sẽ được điều chỉnh cho phù hợp.
  8. Khác

    1. Chúng tôi không thể giải quyết tranh chấp giữa người gửi và người nhận, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và tin tưởng người hoặc doanh nghiệp mà bạn đang gửi tiền trước khi thực hiện chuyển tiền.
    2. Việc không thực hiện bất kỳ điều khoản nào có trong thỏa thuận này vào bất kỳ thời điểm nào cũng sẽ không ảnh hưởng đến quyền của họ theo những điều khoản đó theo bất kỳ cách nào.